社労士オフィスけんでは、社会保険労務士法に定められた守秘義務に基づき、業務上で扱う個人情報に対する社会的重要性を深く認識し、各種法令等に則った個人情報の適切な取扱い、保護の徹底を図ります。
個人情報の定義について
氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、お客さま個人を特定できる情報を個人情報として定義いたします。
個人情報の適正な取得
当オフィスで個人情報を取得する際は、お客様の同意のもと、適法かつ公正な手段で行います。
個人情報の管理
当オフィスは、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当事務所からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答、電子メールや資料のご送付をはじめ、業務遂行に必要とされる最小限において使用し、必要とする場合以外にはオフィス外に持ち出したり口外いたしません。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当オフィスは、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
- お客さまの同意がある場合
- お客さまが希望されるサービスを行なうために当事務所が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当オフィスは、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、必ずご本人であることを確認の上で対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当オフィスは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ
当オフィスの個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
- 社労士オフィスけん
代表：加納研次 -
〒640-8482
和歌山市六十谷236番地5Tel: 073-464-5177
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